Privacy Policy個人情報保護方針
個人情報の取り組みについて
個人情報保護方針（司法書士法人遠山事務所）
司法書士法人遠山事務所（以下、当事務所という。）は、信用と誠実を基本に、お客様にご安心していただく登記手続を進めてゆけるよう業務に励んでまいりました。
なかでも、お客様の個人情報の取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。今後も、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、規則を遵守し、お客様の信頼を得られるよう努力してまいります。 昨今の個人情報保護の気運の高まりに際し、私どもの個人情報の取り扱いにつき下記の通りご案内いたします。
記
-
① 当事務所は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
② 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
④ 当事務所は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。 -
2021年8月1日（制定）
司法書士法人 遠山事務所
代表 遠山 牧子 -
■お問合せ
当事務所の個人情報保護方針あるいは当事務所保有の個人情報に関するお問合せ等は、下記連絡先の「相談窓口担当」までご連絡ください。
e-mail:kojinjoho@tohyama-j.com
個人情報の取扱いについて（司法書士法人遠山事務所）
司法書士法人遠山事務所（以下「当事務所」と言います）は、JISQ15001要求事項に基づきに基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
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1．開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的 資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報 お問合せへの対応、サービスのご案内 司法書士業務でお預かりする個人情報 不動産登記、書類作成、諸手続き、業務連絡 等 お客様・お取引先の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 採用候補者、応募者の方の個人情報 採用選考、および面接日等の連絡 従業員情報 業務上の連絡、勤怠、人事評価、給与支払 等 当事務所施設来訪者 入退室の管理 -
2．上記以外の方法で取得する個人情報
個人情報の種別 利用目的 取引先等からお預かりした個人情報 不動産登記、書類作成、諸手続き 等 -
3．保有個人データの安全管理措置
皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、従業者を含む入退室管理の実施をしています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 -
4．個人データ又は第三者提供記録の開示等について
当事務所に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当事務所にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
※当該保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください -
5．開示等の手続きの方法
(1)当事務所に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
(2)当事務所所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により【6．個人情報の苦情・相談窓口】へ郵送で承っております。
(5)当該個人情報の『利用目的通知』又は『開示』（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき800円をお支払い願います。お支払方法は、手数料分の切手を購入いただき「個人情報開示等申請書」にご同封下さい。なお、手数料が不足していた場合 、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。 -
6．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
司法書士法人 遠山事務所 相談窓口
住所：〒112-0004 東京都文京区後楽1丁目1番1号 TKセントラルビル7階
メールアドレス： kojinjoho@tohyama-j.com -
7．代表者及び個人情報保護管理者
当事務所の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表 遠山牧子
個人情報保護管理者：都市・住宅案件推進グループ 統括主幹
連絡先： kojinjoho@tohyama-j.com -
制定日：2021年8月1日
最終改訂日：2023年08月01日
個人情報保護方針（土地家屋調査士法人遠山事務所）
土地家屋調査士法人遠山事務所（以下、当事務所という。）は、信用と誠実を基本に、お客様にご安心していただく登記手続を進めてゆけるよう業務に励んでまいりました。
なかでも、お客様の個人情報の取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。今後も、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、規則を遵守し、お客様の信頼を得られるよう努力してまいります。 昨今の個人情報保護の気運の高まりに際し、私どもの個人情報の取り扱いにつき下記の通りご案内いたします。
記
-
① 当事務所は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
② 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
④ 当事務所は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。 -
2021年8月1日（制定）
土地家屋調査士法人 遠山事務所
代表 遠山 重信 -
■お問合せ
当事務所の個人情報保護方針あるいは当事務所保有の個人情報に関するお問合せ等は、下記連絡先の「相談窓口担当」までご連絡ください。
e-mail:kojinjoho@tohyama-j.com
個人情報の取扱いについて（土地家屋調査士法人遠山事務所）
土地家屋調査士法人遠山事務所（以下「当事務所」と言います）は、JISQ15001要求事項に基づきに基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
-
1．開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的 資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報 お問合せへの対応、サービスのご案内 土地家屋調査士業務でお預かりする個人情報 不動産登記、書類作成、諸手続き、業務連絡 等 お客様・お取引先の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 採用候補者、応募者の方の個人情報 採用選考、および面接日等の連絡 従業員情報 業務上の連絡、勤怠、人事評価、給与支払 等 当事務所施設来訪者 入退室の管理 -
2．上記以外の方法で取得する個人情報
個人情報の種別 利用目的 取引先等からお預かりした個人情報 不動産登記、書類作成、諸手続き 等 -
3．個人情報の開示等について
当事務所に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当事務所にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。 -
4．開示等の手続きの方法
(1)当事務所に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
(2)当事務所所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により【5．個人情報の苦情・相談窓口】へ郵送で承っております。
(5)当該個人情報の『利用目的通知』又は『開示』をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき800円をお支払い願います。お支払方法は、手数料分の切手を購入いただき「個人情報開示等申請書」にご同封下さい。なお、手数料が不足していた場合 、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。 -
5．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
土地家屋調査士法人 遠山事務所 相談窓口
住所：〒112-0004 東京都文京区後楽1丁目1番1号 TKセントラルビル7階
メールアドレス： kojinjoho@tohyama-j.com -
6．個人情報保護管理者
当事務所の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者：都市・住宅案件推進グループ 統括主幹
連絡先： kojinjoho@tohyama-j.com -
制定日：2021年8月1日